Privacyverklaring
Praktijk Esther van Eldijk

Praktijk Esther van Eldijk, gevestigd aan Jan Slotswijk 14, 7916TK Elim, is verantwoordelijk voor de verwerking
van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens
Praktijk Esther van Eldijk
Jan Slotswijk 14
7916TK Elim
KVK: 98347616
E-mail: hallo@esthervaneldijk.nl
Website: www.esthervaneldijk.nl

2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten, sessies, trajecten, cursussen, workshops en overige
activiteiten die door Praktijk Esther van Eldijk worden aangeboden.

3. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Opdrachtnemer verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte en zorgvuldige uitvoering
van de dienstverlening.
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Basisgegevens
 Voor- en achternaam
 Adresgegevens
 E-mailadres
 Telefoonnummer
 Factuur- en betaalgegevens
Gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens)
 Informatie die de klant vrijwillig deelt tijdens sessies
 Relevante achtergrondinformatie voor NEI-therapie
 Notities die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige begeleiding
Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt met uitdrukkelijke toestemming, in lijn met de AVG.

4. Doeleinden van gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
1. Uitvoering van de overeenkomst
– plannen van afspraken

– afstemmen van trajecten
– uitvoeren van NEI-sessies
2. Administratie en financiële afhandeling
– facturatie
– betaling en boekhouding
3. Wettelijke verplichtingen
– bewaarplicht administratie
4. Communicatie
– beantwoorden van vragen
– versturen van afspraakbevestigingen
Gegevens worden niet voor marketingdoeleinden gebruikt zonder toestemming.

5. Rechtsgrond van verwerking
Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens op basis van:
 Uitvoering van de overeenkomst (NEI-sessie, traject, cursus)
 Toestemming van de klant (gezondheidsgegevens)
 Wettelijke verplichtingen (administratie)
 Gerechtvaardigd belang (efficiënte bedrijfsvoering)

6. Bewaartermijnen
 Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
 Dossier- of sessie-informatie: maximaal 1 jaar na afronding van het traject
(tenzij klant toestemming geeft om langer te bewaren)
 E-mailverkeer: maximaal 1 jaar, tenzij inhoud tot het dossier behoort
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

7. Geheimhouding
Opdrachtnemer hanteert volledige vertrouwelijkheid.
Persoonsgegevens of inhoudelijke sessie-informatie wordt nooit gedeeld met derden, tenzij:
 de klant hiervoor schriftelijke toestemming geeft,
 er een wettelijke verplichting bestaat (rechtelijke uitspraak of wettelijke plicht),
 dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

8. Delen van persoonsgegevens met derden
Praktijk Esther van Eldijk deelt uitsluitend gegevens met derden indien dit noodzakelijk is voor:
 administratieve verwerking (boekhouding)
 wettelijke verplichtingen
Met alle betrokken partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
Er worden geen gegevens verkocht of commercieel gedeeld.

9. Beveiliging van persoonsgegevens
Opdrachtnemer neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste
openbaarmaking te voorkomen, waaronder:
 beveiligde opslag van documenten
 versleutelde apparaten
 wachtwoordbeveiliging
 beperkte toegang tot dossiers
 veilige e-mailomgevingen

10. Jouw rechten als klant
Je hebt het recht om:
 je gegevens in te zien
 je gegevens te corrigeren
 je gegevens te verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
 verwerking te beperken
 toestemming in te trekken
 bezwaar te maken tegen verwerking
Een verzoek kan worden ingediend via: hallo@esthervaneldijk.nl
Opdrachtnemer reageert binnen 30 dagen.

11. Cookies & websitebeleid
De website www.esthervaneldijk.nl gebruikt uitsluitend functionele of analytische cookies die geen
persoonsgegevens verwerken, tenzij anders vermeld in een aanvullend cookiebeleid.

12. Klachten over privacy
Indien je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, kun je deze eerst voorleggen aan
opdrachtnemer.
Kom je er samen niet uit?
Dan kun je terecht bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Opdrachtnemer kan deze verklaring aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.

14. Contact

Voor vragen over privacy of gegevensverwerking:
�� hallo@esthervaneldijk.nl